Dein Platz im VELUX EHF FINAL4 Team -
Unterstützung für Mai 2012 gesucht!
Von sportlichen Großevents sind sie nicht mehr wegzudenken, denn ohne ihre tatkräftige Unterstützung wäre die Durchführung von internationalen Sportereignissen schlichtweg nicht möglich – die Rede ist von Volunteers, die unter anderem bei Olympischen Spielen, Welt- und Europameisterschaften zum positiven Image und zum Gelingen der Veranstaltungen maßgeblich beitragen.
Mit ihrem Engagement, ihrer Begeisterung und Hilfsbereitschaft sind Volunteers mehr als nur Assistenten im Hintergrund. Gegenüber den zahlreichen - auch internationalen - Besuchern sind sie Botschafter für das gastgebende Land, die Stadt und den ausrichtenden Sportverband.
Auch beim VELUX EHF FINAL4, das am 26. und 27. Mai 2012 zum dritten Mal in der Kölner LANXESS arena ausgetragen wird, werden motivierte und engagierte Volunteers gesucht, die einen großen Anteil am Gesamterfolg des internationalen Sportevents haben werden.
Nutze Deine Chance und werde Teil eines internationalen Top-Events!
Volunteers können das VELUX EHF FINAL4 in folgenden Bereichen unterstützen:
• Besucherservice
• Medien
• Logistik
• Staff-Fahrdienst
• Hotel
• Allrounder
Volunteer Registrierung
Um Deine Bewerbung berücksichtigen zu können, fülle bitte nachfolgendes Registrierungsformular vollständig aus. Da die Veranstaltung in Deutschland stattfindet, müssen alle Volunteers die deutsche Sprache fließend beherrschen. Zudem benötigen wir für eine Registrierung ein aktuelles Profilfoto von Dir (bitte im Anhang senden). Als ehrenamtlicher Helfer erhaltet Ihr keine geldliche Vergütung, dafür seid Ihr hautnah am Geschehen dran und tragt einen wichtigen Teil zum Gelingen der Veranstaltung bei. Selbstverständlich ist für die Versorgung (Essen und Trinken) vor Ort gesorgt. Zudem erhaltet ihr eure eigene Volunteer-Bekleidung.
Bitte beachte dass wir nur vollständige Bewerbungen (Registrierungsbogen inklusive Foto!) berücksichtigen können.
Vollständige Bewerbungen mit kurzem Anschreiben bitte an folgenden Kontakt senden (per Email oder postalisch):
Stadionwelt
Frau Pauline Baran
Schloßstraße 23
50321 Brühl
volunteers@stadionwelt.de
Download: Registrierungsbogen (PDF)
Download: Registrierungsbogen (Word)
Bitte beachte: Um dich als Volunteer bewerben zu können, musst Du mindestens 18 Jahre alt sein (Stichtag 12. Mai 2012).
Tätigkeitsfelder
Besucherservice
Im Besucherservice seid ihr die erste Ansprechperson für alle Zuschauer die in die Halle strömen und somit das erste „Gesicht“ der Veranstaltung. Ihr informiert das internationale Publikum über die Kölner Verkehrsmittel und –wege, die verschiedenen kleineren Veranstaltungen, die im Rahmen des FINAL4 stattfinden, über Weggehmöglichkeiten in der Stadt sowie über alle relevanten Informationen über die Veranstaltung.
Ihr helft mit, wenn es darum geht das Rahmenprogramm der Fan-Area vor und in der Arena auf die Beine zu stellen und für einen reibungslosen Ablauf zu sorgen.
Medien
Eine vielfältige Berichterstattung ist für jede Veranstaltung unabdingbar –damit die Medienvertreter optimale Arbeitsbedingungen vorfinden, müssen im Vorfeld, aber auch während der Veranstaltung viele organisatorische Aufgaben erledigt werden. Ihr helft mit, die Medienvertreter über alle Besonderheiten und Neuigkeiten zu informieren, Akkreditierungen auszuteilen und den Journalisten und Fotografen ihre Plätze zuzuweisen. Aber auch die anschließende Pressekonferenz muss vorbereitet werden –viele wichtige Aufgaben, die zur Außenwirkungen des Events beitragen müssen von den Medien-Volunteers erledigt werden.
Logistik
Einer, wenn nicht der wichtigste Aufgabenbereich, stellt die Logistik dar: Die Vorbereitung einer Veranstaltung wie dem 2011/12 VELUX EHF FINAL4 bedarf einem hohen logistischem Aufwand, das Set-up, muss innerhalb kürzester Zeit in der Halle errichtet werden, die Volunteers helfen dabei, eine leere Halle in einen „Handballtempel“ zu verwandeln. Aber auch der Einlauf der Mannschaften und die gigantische Siegerehrung am Schluss können nur realisiert werden wenn eine Vielzahl von Helfern tatkräftig mit anpacken. Im Logistik-Bereich erhalten die Volunteers einen der größten Einblicke in die Organisation eines solchen Großevents.
Staff-Fahrdienst
Während des 2011/2012 VELUX EHF FINAL 4 sind viele Organisatoren und deren Mitarbeiter unterwegs. Volunteers aus dem Staff-Fahrdienst tragen eine hohe Verantwortung – die Organisatoren und Funktionäre müssen sicher und zuverlässig vom Hotel zur Arena und den jeweiligen Side-Events gefahren werden. Aber nicht nur der Transport wichtiger Mitarbeiter ist Aufgabe des Staff-Fahrdienst, sondern auch kleinere Besorgungsfahrten oder der Transport von Material von der Arena ins Team- oder VIP- Hotel gehören mit zu diesem Aufgabenfeld. Ihr lernt hier alle Orte kennen, die zu einem solchen Großevent dazu gehören. Denn ein solcher Großevent findet nicht nur innerhalb der LANXESS arena statt- das VELUX EHF FINAL4 ist mittlerweile fester Bestandteil in der gesamten Stadt Köln!
Hotel
Als Hotel-Volunteer seid ihr ein wichtiges Mitglied im EHF-Team vor Ort. Vom Hotel aus wird im Vorfeld alles gesteuert, hier befindet sich im Grunde die Zentrale. Von einfachen Botengängen bis hin zur Betreuung wichtiger Gäste, Spielern und Funktionären kommt auf euch ein Aufgabenbereich zu, der eine Menge an Flexibilität, Stressresistenz und ein kompetentes Auftreten verlangt.
Allrounder
Als Allrounder seid ihr universal einsetzbar und habt die Fähigkeit, euch schnell auf neue Aufgabengebiete einzulassen. Denn die Allrounder kommen in allen Bereichen des VELUX EHF FINAL4 zum Einsatz. Eure Aufgabe ist es dort auszuhelfen, wo gerade zusätzliche Volunteers benötigt werden. Egal ob Logistik, Hotel, Medien, Staff-Fahrdienst oder Besucherservice, unsere Allrounder sind da wo es brennt und bekommen einen Einblick in die vielfältigen Aufgabenbereiche des VELUX EHF FINAL4!
